经典案例解读代订行为存在形式及对策

新商盟网 2023-04-07 23:27 149

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  烟草在线专稿  当前货源紧缺的背景下,利益驱动、形势迫使零售客户从事代订。由于代订行为对货源分配公正性、客户分类合理性、市场秩序的正常性、卷烟价格的稳定性形成冲击,还造成零售客户数量的臃肿,降低对烟草工作的配合程度。因此,专卖营销部门始终保持对零售客户经营状况、异常订单的有效监管,坚决打击代订客户,遏制代订行为的滋生蔓延。由于代订行为具有界定难、取证难、形式多的特点,在查处代订行为时更应注重方式技巧。笔者在此借用一些案例解读代订行为的几种常见形式以及对策:

  一、间断性经营客户。

  已无经营或者经营时间极短、卷烟并非主营业务的零售客户,将进购的完好包装卷烟转售给销售大户的行为。零售客户A在客户经理市场拜访,送货员送货时,多次被发现未正常经营,店堂货架、柜台里只有少量商品陈列,但A客户卷烟的进货量远远高于实际经营能力,并且寻找夜间经营、家人生病需暂时照顾而疏于打理、农忙时节等借口解释卷烟销售,对代订行为拒不承认。

  对策:可从周边零售客户、消费者等侧面了解A的实际经营状况,跟踪观察实际卷烟销售情况,盘点客户实际卷烟库存,增加市场拜访检查的频度,沟通引导客户暂停订货。在客户改善店堂、恢复正常经营后,再给予恢复供货。

  二、无经营客户。(新商盟网xinshangmeng.org)

  已歇业、停止经营零售客户未被及时发现,仍然正常订货,卷烟以其他零售客户代收的形式接收。零售客户恶意隐瞒歇业、转让、变更经营地址的信息,继续以“虚壳”获取卷烟货源或者双倍货源。零售客户B在店铺已经歇业情况下,为了帮助自己的经烟户朋友获得更多卷烟货源,恶意隐瞒歇业信息,利用专销人员市场拜访的时间差,继续以卷烟代收的方式套利卷烟。

  对策:加强关注市场拜访中的未经营零售客户,第一时间向零售客户当事人、周边零售客户、消费者了解中断经营的时间信息。加强与送货人员的联动,促使三线信息反馈互动保持通畅,送货人员及时将未送达货源的客户信息告知客户经理,并重点加强对代收关系、代收申请的审查确认。

  三、其他业态附带经营客户。

  将卷烟作为附带业务,而非主营业务的其他业态类型零售客户,卷烟进货量远远高于实际经营能力。零售客户C为小吃店,为满足个别消费者的购烟需求,而办理烟草专卖零售许可证,日常不保存卷烟库存,大部分货源都交由亲戚朋友销售,在专销人员市场拜访检查时,坚称卷烟货源销售完毕出现断档,并未实施代订。(新商盟网xinshangmeng.org)

  对策:要求零售客户配合开展卷烟陈列、明码标价等基础性工作,不允许抽屉销售。加强日常库存监控,对出现异常库存客户加强监管,严格控制或者降低客户类别等级,甚至取消经营资格。

  四、无证、外地需求的供货客户。

  根据卷烟销售的区域性特点,将本地的常销卷烟供应外地的亲友店铺,或者向边远山区的无证客户供应。零售客户D为ZB2类,但每次的订货量达到100条以上,专卖内管系统对此异常订单发出预警,电话进行询问调查,零售客户承认订购的黄鹤楼卷烟转售给杭州亲戚销售,部份中低端卷烟则供应崇头镇的无证客户,最终对D客户采取降至E类处理。

  对策:加强对零售客户烟草专卖法律法规的宣传教育,增强自觉抵制代订行为的意识,不参与非法运输卷烟的活动;加强对偏僻自然村的调研,确保烟草专卖零售许可证对常住人口300以上自然村的100%覆盖,劝导零售客户办证售烟。(新商盟网xinshangmeng.org)

经典案例解读代订行为存在形式及对策


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