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　　烟草在线湖北消息　　2011年8月19日，在黄鹤楼工业园五号院会议室举行了湖北中烟综合管理体系管理系统（二期）项目的周例会会议，中烟企业管理部、信息中心、生产指挥调度中心、市场营销中心、物资采购中心、技术研发中心、武汉卷烟厂、问道信息公司、东南融通信息公司相关人员参与了会议。

　　会议就企业综合管理系统页面改版设计，系统功能设计，职能、制度、流程梳理方法进行了论证。各部门参会人员踊跃发言提出自己的观点和建议，达成了一致意见。这些成果标志着综合管理体系管理系统（二期）项目取得阶段性进展。

　　综合管理体系管理系统（二期）项目自启动以来，在中烟企业管理部的领导下，在问道信息公司以及相关业务部门的配合下，开展了三项工作：

　　1、开展需求调研任务(新商盟网xinshangmeng.org)

　　项目组制订了项目调研计划和调研提纲，并对营销服务中心和市场营销部相关部门进行了深入调研访谈，形成了《调研报告》。通过调研分析，项目组初步考虑在去年监控“半年协议”、“销售计划”、“调拨”流程的基础上，增加对“促销”、“售后服务”两个流程的管理与监控，并考虑在监控中重点体现各级管理人员关注的问题；

　　2、确定系统功能，改版首页设计

　　项目组和企管部一起对系统总体功能布局和设计以及首页界面风格进行了讨论，确定了系统定位从一期项目的湖北中烟综合管理体系管理系统提升为湖北中烟企业管理系统，企业管理系统涵盖企管部职能，分为制度管理、流程管理、体系运行、目标绩效、对标管理、创优管理、管理创新7大主要功能模块。首页设计延续一期项目的风格，但增加企业文化、管理要求的宣传，增加个人工作平台内容，包括个人待办工作、岗位职责、岗位制度和岗位目标，使得首页的主题更加鲜明，内容更加丰富，界面更加美观。(新商盟网xinshangmeng.org)

　　3、梳理各部门职能、制度、流程情况

　　项目组梳理了中烟本部、各部室和武汉卷烟厂各部门的制度、体系、流程、信息化支撑情况。此次梳理是考虑到项目在二期中要对企业各级流程全面梳理，重点监控，结合在营销中心调研的效果，分析各部门职责和体系文件对应情况，以及信息化支撑和流程监控情况，通过梳理明确与各业务部门需求讨论方向，为下一步的深入调研打下坚实基础。

　　会上各部门参会人员踊跃发表自己的意见，提出自己的观点和建议。武汉卷烟厂提出流程管理首先是要做好过程识别工作，要增加管理评审的范围，系统对卷烟厂企管部门的相关职能也要有所覆盖。问道信息提出在门户里开辟企业管理子门户，和系统做更加紧密地集成，方面用户操作。最后企管部对项目组提出要求，要加大系统的宣传推广力度，加深普通员工对系统的认知程度，使之真正成为湖北中烟全体员工共同支持和使用的“有用、好用、管用”的企业管理系统。(新商盟网xinshangmeng.org)

湖北中烟综合管理体系管理系统（二期）项目取得阶段性进展